درباره مزایای هدایای سازمانی باید گفت که این هدایا ابزاری استراتژیک و موثر در ایجاد و تقویت روابط عمیقتر میان سازمان و ذینفعان داخلی و خارجی آن هستند. از یک سو، یک مزیت هدایای سازمانی این است که به شکلگیری حس قدردانی و وفاداری در میان کارکنان سازمان کمک میکند و از سوی دیگر، این هدایا به عنوان نمادی از توجه و احترام سازمان به مشتریان و شرکای تجاری عمل میکنند. دیگر مزایای هدایای سازمانی این است که با انتقال پیامی مثبت و ماندگار، میتوانند برند و ارزشهای سازمان را در ذهن گیرندهها تثبیت کنند و در نهایت، به افزایش شناخت و تمایز برند در بازار منجر شوند. در واقع، هدایای سازمانی با ایجاد ارتباطات قویتر و موثرتر، نه تنها به ارتقای عملکرد داخلی سازمان کمک میکنند، بلکه جایگاه و اعتبار آن را در میان مخاطبان و جامعه هدف نیز بهبود میبخشند.
اما نیروی انسانی چه تجربههای مثبتی از گرفتن هدایای سازمانی به ما میگویند؟
سارا محمدی در پست خودش این چنین مینویسد: «حال این روزای من عجیبه. هر روزم پر از چالشهای جدیده. هم کاری، هم زندگی فردی … ورود من به شرکت جدید برام خیلی هیجانانگیز بود و هست. از روز شروع تماس برای مصاحبه بگیرین تا به امروز که در ۹ امین تولد این شرکت من حضور داشتم … هر سازمانی به طبع بالا و پایین خودشو داره … ولی بالاخره سازمان میدونه کارمند دلش به چی خوشه؛ هم با هدیه نقدی خوشحالمون کردن هم با هدیه هایی که دادن … جالبترش اینکه یکی از هدیه هامون نشان افتخارهایی بود که دادن و وقتی اسکنش میکردی جملههایی که خستگیت رو در میکنه رو میدیدی»
همینطور شیوا بهمنی میگوید: «اولین هدیه سازمانیتون رو یادتونه؟ علتش رو چی؟ کجا و به چه نحوی استفاده شد چی؟
من کاملاً یادمه، سال ۹۷ به خاطر کار مثبتی که انجام داده بودم و کلی براش ذوق داشتم با یه کارت هدیه و لوح تقدیر ازم تقدیر شد؛ عجیب برام دلچسب و ارزشمند بود اما اصلاً یادم نمیاد که چی باهاش خریدم و چی شد؟
نظرتون در مورد “هدیه سازمانی از نوع سرمایه” چیه؟
هدیهای که با گذشت زمان ارزشش رشد کنه و قابل انتقال به حساب هر شخصی باشه و همچنین هر روز این حس دلگرمی و انگیزه رو بهتون یادآوری کنه.»
یا صبا صادقی در صفحه خود مینویسد که: « یکی از سادهترین راههاش هدیه دادن به مناسبتهای مختلفه.
همین که ما ببینیم با یه هدیه کوچیک ازمون قدردانی میشه، برامون خیلی با ارزشه.
به نظرم سازمانهایی که هدیههای مناسبتی میدن، از بقیه یک هیچ جلوترن.»
چطور هدایای سازمانی را دلچسب کنیم؟
برای زیاد کردن مزایای هدایای سازمانی برای نیروی انسانی، نکاتی وجود دارد که با دقت به آنها میتوان تجربهای فراموشنشدنی خلق کرد. با این روشها، هدیه سازمانی از یک شیء ساده فراتر میرود و به یک تجربه خاص و دلچسب برای نیروی انسانی تبدیل میشود:
- شخصیسازی هدیه: اضافه کردن نام یا یک پیام دستنویس به هدیه، حس توجه و احترام را به کارمند منتقل میکند. این اقدام نشان میدهد که فرد برای سازمان اهمیت ویژهای دارد.
- انتخاب هدیه با توجه به علایق فردی: آگاهی از علاقهها و سرگرمیهای کارمندان و انتخاب هدیهای که با سبک زندگی آنها همخوانی دارد، باعث میشود هدیه برایشان جذابتر و کاربردیتر باشد. مثلاً یک کتاب از نویسنده مورد علاقه یا ابزار ورزشی متناسب با فعالیتهایشان.
- ارائه تجربه به جای اشیاء: گاهی یک تجربه به یادماندنی، مانند بلیت یک کنسرت یا یک روز استراحت در اسپای لوکس، بیش از یک شیء فیزیکی در خاطر افراد میماند و تأثیر عمیقتری بر روی آنها دارد.
- بستهبندی خلاقانه و شیک: ظاهر هدیه نیز اهمیت زیادی دارد. یک بستهبندی شیک و خلاقانه که با دقت و سلیقه طراحی شده، احساس شگفتی و خوشحالی را به همراه دارد و تجربه دریافت هدیه را لذتبخشتر میکند.
- همراهی هدیه با یک پیام الهامبخش: اضافه کردن یک کارت با پیامی الهامبخش یا تقدیرآمیز، احساس ارتباط عاطفی قویتری ایجاد میکند و کارمند را به ادامه مسیر تشویق میکند.
- ارائه هدیه در یک لحظه غیرمنتظره: هدیه دادن در زمانهایی که کارمند انتظار آن را ندارد، مانند پس از دستیابی به یک موفقیت کوچک یا در پایان یک پروژه دشوار، تأثیر مثبت بیشتری دارد.
- تعامل و بازیگوشی: استفاده از عناصر گیمیفیکیشن برای ارائه هدیه، مانند یک بازی کوچک یا چالش که در نهایت به دریافت هدیه منجر شود، تجربهای هیجانانگیز و متفاوت برای کارمند به ارمغان میآورد.