شاید با خودتان فکر کنید در این مقاله میخواهیم برای شما یک فهرست از ایدههای مختلف هدایای سازمانی را فهرست کنیم؛ اما اشتباه میکنید. این بار میخواهیم از زاویه نگاه دیگری به هدایای سازمانی نگاه کنیم. بهترین هدیه سازمانی هدیهای است که منافع سازمان را تامین کند. گاهی این منفعت درباره سود ریالی، گاهی درباره تقویت فرهنگ سازمان و گاهی درباره بهبود روابط کاری شرکت است. در ادامه از یک راز بزرگ برای خرید هدایای سازمانی پرده بر میداریم.
هدایای سازمانی به مثابه ابزارهای مؤثری در تقویت بنیانهای سازمانی عمل میکنند، با این تفاوت که هر هدیه به طور همزمان پیامهای زیادی را منتقل میکند. این هدایا، با نمادی از احترام و ارزشگذاری نسبت به تلاشهای کارکنان، به تقویت حس تعلق و انگیزه در میان تیم کمک میکنند. با توجه به انتخابهای هوشمندانه و هماهنگ با فرهنگ سازمان، این هدایای سمبلیک میتوانند جریانی از رضایت و همکاری مثبت را به جریان اندازند و به تحکیم پایههای سازمانی و روحیه گروهی یاری رسانند.
سیستم دیزاین چیست؟
سیستم دیزاین در کسبوکار به طراحی یکپارچه و هماهنگ تمامی جنبههای بصری و کارکردی برند و خدمات سازمان اطلاق میشود. این سیستم شامل استفاده از طراحیهای استراتژیک برای ارتقاء هویت برند، تجربه کاربری و تعاملات در سطح داخلی و خارجی است. با پیادهسازی اصول دیزاین بهطور منسجم، سازمانها میتوانند تمامی نقاط تماس با مشتریان را به شکلی همگن و متناسب با ارزشهای برند، تقویت کنند. بهترین هدایای سازمانی برای هر یک از انواع سازمانها با هم متفاوت است. هنگام انتخاب هدایا، شما میبایست ابتدا به نوع سازمان خود توجه کنید.
کاربرد سیستم دیزاین در همکاری سازمانها با هم
اگر شما به عنوان یک سازمان قصد دارید با سازمانهای دیگر سیستم دیزاین کنید، به این معناست که شما به دنبال ایجاد و بهبود همکاریهای مشترک با دیگر سازمانها از طریق طراحی و مدیریت یکپارچهسازی خدمات، محصولات و برندینگ هستید. سیستم دیزاین مشترک با سازمانهای دیگر به معنای همکاری استراتژیک برای ایجاد تجربهای هماهنگ و جذاب برای مخاطبان و تقویت هویت برندهای مختلف از طریق طراحی و مدیریت یکپارچه است. این موضوع با تقویت روابط کاری و همکاری سازمانها با هم متفاوت است. در همکاری سازمانها، شما یک هدیه سازمانی را برای سازمان دیگری یا افراد مدنظرتان میخرید و هدفتان از این کار شبکهسازی و وفاداری است. اما در سیستم دیزاین، سازمانها خدماتشان را به هم میدهند و تعامل کاری با هم دارند. به همین علت است که ما این نوع هدیه را بهترین هدیه سازمانی میدانیم.
۳ مثال از بهترین هدایای سازمانی با استفاده از سیستم دیزاین در سازمانها
اجازه دهید کمی بهتر توضیح دهیم.
مثال ۱: هدیه سازمانی در مقابل اهداف برندینگ یک کسبوکار دیگر
ممکن است شما یک سازمان تبلیغاتی باشید. شما در مناسبتهای مختلف به فکر تهیه هدایای سازمانی هستید، مثل هدیه سازمانی شب یلدا یا هدیه سازمانی روز مرد. کاری که ممکن است انجام دهید این است که از یک فروشنده، تعداد زیادی آیتم را خریداری کرده، لیبل یا کارتهای تبریک سازمانی را به آنها اضافه کنید و به کارکنان خود بدهید. این در حالی است که شما به عنوان یک سازمان هزینه ریالی زیادی کردهاید.
حالا اگر یک تامینکننده را پیدا کنید که او در کمپینهای تبلیغاتی خودش قصد برندینگ و آگاهسازی از برند را دارد، میتوانید محصولات او را به عنوان هدیه سازمانی به کارکنان سازمان خود بدهید. در این صورت شما با سیستم دیزان، بهترین هدیه سازمانی را تامین کردهاید. هم شما هزینه نکردهاید و هم بیزینس دیگر، به هدف مارکتینگ و برندینگ خودش رسیده است.
مثال ۲: هدیه سازمانی در راستای اهداف بخش نیروی انسانی سازمان
حالا یک سازمان را در نظر بگیرید مانند یک موسسه مالی یا یک مهندسین مشاور. افراد این سازمان به طور مشخص به سرمایهگذاری شخصی اهمیت میدهند. یعنی کارمندان سازمان به دنبال انواع روشهای سرمایهگذاری هستند. این چیزی است که شما به عنوان مدیر منابع انسانی سازمان تشخیص میدهید. حالا در حالت معمول، مدیران سازمانها، بهترین هدیه سازمانی برای این افراد را کارت هدیه میبینند.
اما کاری که باید بکنید این است که یک مسیر درآمدی جدید برای کارکنان سازمان انجام دهید. ممکن است شما با یک صرافی معتبر بینالمللی، سیستم دیزاین انجام دهید. یعنی افراد سازمان خود را آموزش دهید تا از معاملات دلاری و طلا بهره ببرند و مسئولیت این آموزش را صرافی پرداخت میکند؛ در حالی که میداند افراد این سازمان، بعدتر از او خریدهای خود را انجام میدهند.
کار دیگری که برای سرمایهگذاری برای کارکنان یک سازمان میتوانید انجام دهید، خرید آثار هنری برای آنهاست. یکی از سازمانهایی که میتوانید با آن سیستم دیزاین انجام دهید، آرت یار است. به عنوان مثال کاری که با صرافی انجام دادهاید را با آرتیار نیز میتوانید انجام دهید. آثار هنری شناسنامهدار، مانند طلا هستند و با گذر زمان به ارزش آنها افزوده میشود. این در حالی است که افراد سازمان شما، با روشهای امن سرمایهگذاری، سبد پرتفوی خود را پر میکنند. به علاوه، به تقویت فرهنگ و افزایش استفاده از هنر در زندگی هم مجهز میشوند. بنابراین، بهترین هدیه سازمانی اینجا برای شما بهبود سیستمهای کسبوکار در مدل کاریتان است که به هر ۳ طرف هدیه سود میرساند.